Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

• Selbständige Organisation und Abwicklung administrativer und operativer Aufgaben im Tagesgeschäft in Abstimmung mit den Leitern des kaufmännischen Bereichs 
• Eigenverantwortliche Durchführung von komplexen sowie vertraulichen Aufgaben und vertraulicher Kommunikation in direkter Abstimmung mit den Leitern des kaufmännischen Bereichs
• Verantwortlich für selbständige, termingerechte und komplexe Organisation sowie Überprüfung der vielfältigen Arbeitsabläufe in den kaufmännischen Einheiten 
• Büroorganisation in der Einheit und im Team
• Verwaltung, Dokumentation und Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in den kaufmännischen Einheiten
•   Koordination und Planung von Dienstreisen, Erstellen von SAP-gestützten Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
•  Erhebung und Aufbereitung von einheitsinternen Daten und Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Statistiken
•  EDV-gestützte Verfolgung von Terminen und Dokumenten in SAP
• Drehscheibe für Belange in der Kommunikation
• Besucherorganisation und -betreuung
•  Organisation von Messen, Symposien, Fachtagungen mit Teilnahme