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Assistenz Empfang & Administration (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)
Dein Aufgabengebiet
- Du verantwortest klassische Empfangstätigkeiten wie die Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie allgemeine Ordnung im Küchen-/Aufenthaltsbereich
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag wie bspw. die Postverteilung, die Besetzung der Telefonzentrale und die Weiterleitung von Anfragen
- Du übernimmst verschiedene organisatorische Bürotätigkeiten wie Reiseplanungen und -abrechnungen oder die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Kundenbesuchen sowie internen Veranstaltungen
Deine Skills
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du überzeugst Kunden, Geschäftspartner und Kollegen mit Deinem freundlichen Wesen und Deinem Organisationstalent
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und hast sehr gute Deutschkenntnisse
- Dich zeichnen Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, ein hoher Servicegedanke sowie Kommunikationsstärke aus
Wir bieten
- Mobile Office
- Modernste Hard- und Software
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Halvotec Academy
- Mitarbeiterrabatte
- Viele weitere attraktive Vorteile
Weitere Informationen über Halvotec sowie alle offenen Positionen findest Du unter www.halvotec.de/karriere. Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich vorzugsweise über die Homepage oder per E-Mail an application@halvotec.de. Auch Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!