Assistenz im Sekretariat / Back Office - m/w in Teilzeit in Kolbermoor

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet: 

  • Sie sind erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonaten und E-Mail
  • Verwaltung der Terminkalender Ihrer Arbeitskollegen
  • Korrespondenz (auch in Englisch)
  • Reisemanagement und Terminkoordination
  • Beschaffung des gesamten Bürobedarfs
  • Postein- und - ausgang
  • Pflege des Rechnungsein- und -ausgangsbuch, Lieferantenstammdatenpflege, EDV-technische Erfassung von Akten
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Zuarbeit des Teams bei Themen wie die Arbeitszeitaufzeichnungen, Reisespesen
  • Gelegentliche Botenfahrten/Einkäufe




Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in einem kleinen / mittelgroßen Unternehmen
  • Deutsch und Englisch in Wort u. Schrift
  • EDV-Kenntnisse (MS-Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, selbständige Arbeitsweise und Fähigkeit zum Mitdenken/Mitgestalten
  • Führerschein B

Wir suchen eine flexibel einsetzbare, umgängliche Person mit freundlicher Einstellung.

 

Ihre positive Ausstrahlung sowie eine umgängliche Art erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern und Geschäftspartnern.

Sie erwartet ein familiäres Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen sowie eine moderne dynamische  Arbeitsumgebung


Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und freuen uns auf eine langfristige Mitarbeit mit einem möglichen Eintrittsdatum ab sofort.  Wir haben flache Hierarchien, kurze Wege, viel Platz zur Selbstverwirklichung und ein kleines, motiviertes Team.  

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: Frau Olga Hofer  oho@hightex-group.com

 


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Assistenz im Sekretariat / Back Office - m/w in Teilzeit

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Hightex GmbH

Hightex GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rosenheimer Straße 46d, 83059 Kolbermoor

Arbeitgeber

Hightex GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Olga Hofer
Geschäftsleitung
Assistenz im Sekretariat / Back Office - m/w in Teilzeit
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