Assistenz/Sachbearbeiter (m/w) im Geschäftszimmer

Rosenheim
Stadt Rosenheim

Die Stadt Rosenheim, Amt für Sicherheit und Ordnung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n


Assistenz/Sachbearbeiter (m/w) im Geschäftszimmer 


in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.


Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A6/A7 BayBesG. 


Ihr Aufgabenbereich umfasst aktuell:

  • Organisation des Geschäftszimmerbetriebes einschließlich Terminkoordination und Abwicklung des Schriftverkehrs
  • Assistenz der Amtsleitung 
  • Rechnungsverwaltung und Beschaffungswesen 
  • Ansprechpartner für Bürgerinformationen 
  • Sachbearbeitung Bestattungen von Amts wegen 


Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachprüfung I für Angestellte oder die Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene
  • Alternativ ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I oder einen fachbezogenen Lehrgang baldmöglichst berufsbegleitend zu absolvieren, denkbar.
  • Gute büroorganisatorische PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) 
  • Organisationstalent und Terminsicherheit 
  • Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise 
  • Flexibilität und Eigeninitiative
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Amtsleitung 
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit 



Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem Tarifvertrag (TVöD) bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie uns an: 

Herr Horner, Tel. 08031/365-1310 (ordnungsamt@rosenheim.de)

Frau Ladner, Tel. 08031/365-1119 (personalamt@rosenheim.de)


Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen online über unsere Website (nicht per Mail) bis spätestens 28.09.2018. 


Kontakt für Bewerbung

Personalamt - Geschäftszimmer

Arbeitsort

Königstraße 24, 83022 Rosenheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Königstraße 24, 83022 Rosenheim