Der Landkreis Berchtesgadener Land stellt für den Fachbereich „Organisation, zentrale IuK-Technik, Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle
unbefristet in Vollzeit ein.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Organisation der Poststelle (insbesondere Materialbeschaffung, Einhaltung und Abrufung von Wartungsverträgen) Umsetzung der Vertragsbedingungen des Landratsamtes mit der Deutschen Post und Dritten
- Empfang und Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Selbstbuchverfahren für Einschreiben; Führen der Nachweisbücher für Ein-und Ausgang, PZU, Erledigung Paketversand
- Frankierung und versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost
- Sortierung und Verteilung der Ausgangs-, Haus- und Info-Post; ggfs. Klärung unklarer Zusendungen; Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten
- planmäßige und außerplanmäßige Bring- und Holdienste
- sonstige Aufgaben wie z.B. die Zusammenarbeit mit Zustelldiensten im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe, Verteilung der Druck- und Presseerzeugnisse
- nach Einführung der elektronischen Akte: zentrales Verscannen der Eingangspost
- Vertretung am Empfang (Infopoint) und Telefondienst
- Zentrale Verscannung und digitale Verteilung der Eingangspost
- Digitalisierung von Bestandsakten
Einstellungsvoraussetzungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum_r Fachkraft oder Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Beamtenlaufbahn in der 2. Qualifikationsebene oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum_r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I ehem. AL I)
Wir erwarten:
- eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und gute Umgangsformen gute EDV-Kenntnisse Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
- den Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B (PKW) Wünschenswert wären Berufserfahrung, Kenntnisse über Verwaltungsabläufe sowie vertiefte EDV-Kenntnisse.
Wir bieten:
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde
- gute Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis spätestens 05.04.2020 bevorzugt per E-Mail im pdf-Format an bewerbung@lra-bgl.de oder an
Landratsamt Berchtesgadener Land
Fachbereich Z 1
Salzburger Str. 64
83435 Bad Reichenhall
zu senden.
Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) www.jobs-bgl.de.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mayer, Fachbereichsleiterin Organisation, zentrale IuK-Technik, zentrale Dienste (Tel.: 08651/773-570), bei allen personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Herr Steinbach, Fachbereichsleiter Personalmanagement zur Verfügung (Tel.: 08651/773-530).