Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle

Bad Reichenhall
Landratsamt Berchtesgadener Land

Der Landkreis Berchtesgadener Land stellt für den Fachbereich „Organisation, zentrale IuK-Technik, Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei


Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Scanstelle


unbefristet in Vollzeit ein.


Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Organisation der Poststelle (insbesondere Materialbeschaffung, Einhaltung und Abrufung von Wartungsverträgen) Umsetzung der Vertragsbedingungen des Landratsamtes mit der Deutschen Post und Dritten
  • Empfang und Bearbeitung der Postein- und ausgänge
  • Selbstbuchverfahren für Einschreiben; Führen der Nachweisbücher für Ein-und Ausgang, PZU, Erledigung Paketversand
  • Frankierung und versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost
  • Sortierung und Verteilung der Ausgangs-, Haus- und Info-Post; ggfs. Klärung unklarer Zusendungen; Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten
  • planmäßige und außerplanmäßige Bring- und Holdienste
  • sonstige Aufgaben wie z.B. die Zusammenarbeit mit Zustelldiensten im Rahmen der täglichen Arbeitsabläufe, Verteilung der Druck- und Presseerzeugnisse
  • nach Einführung der elektronischen Akte: zentrales Verscannen der Eingangspost
  • Vertretung am Empfang (Infopoint) und Telefondienst
  • Zentrale Verscannung und digitale Verteilung der Eingangspost
  • Digitalisierung von Bestandsakten


Einstellungsvoraussetzungen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zum_r Fachkraft oder Kaufmann/-frau für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Beamtenlaufbahn in der 2. Qualifikationsebene oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum_r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder 
  • einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I ehem. AL I)


Wir erwarten:

  • eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • freundliches Auftreten und gute Umgangsformen gute EDV-Kenntnisse Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
  • den Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B (PKW) Wünschenswert wären Berufserfahrung, Kenntnisse über Verwaltungsabläufe sowie vertiefte EDV-Kenntnisse.


Wir bieten:

  • leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
  • einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde
  • gute Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement


Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis spätestens 05.04.2020 bevorzugt per E-Mail im pdf-Format an bewerbung@lra-bgl.de oder an


Landratsamt Berchtesgadener Land
Fachbereich Z 1
Salzburger Str. 64
83435 Bad Reichenhall


zu senden.


Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) www.jobs-bgl.de.


Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mayer, Fachbereichsleiterin Organisation, zentrale IuK-Technik, zentrale Dienste (Tel.: 08651/773-570), bei allen personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Herr Steinbach, Fachbereichsleiter Personalmanagement zur Verfügung (Tel.: 08651/773-530).

Kontakt für Bewerbung

FB Z 1 Personalmanagement

Arbeitsort

Salzburger Straße 64, 83435 Bad Reichenhall

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Salzburger Straße 64, 83435 Bad Reichenhall