Ihre Aufgaben:
Personalverwaltung:
- Personalsuche und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt
- Bearbeitung und Vorbereitung der Lohnabrechnungen
- Arbeitsrecht (Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen und jegliche Meldungen)
- Anlage und Verwaltung der Personalakten
- Erstellen von Zeugnissen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Sicherstellung der Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben und Prozesse
- Mitwirkung bei diversen HR-Projekten (Messen, Tag der offenen Tür, etc,)
Buchhaltung:
- Das Überweisen der Rechnungen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Einordnen der Kontoauszüge und Controlling
- Kassenbuchführung und Monatsabschlüsse
- Die Erlösaufteilung der einzelnen Abteilungen und Weitergabe an die Steuerkanzlei
- Das Mahnwesen
- Abgleich Lieferantenrechnungen mit Wareneingangsmeldung
- Buchung Lieferantenrechnungen/-belastungen
- Kostenrechnungen prüfen und buchen
- Kontrolle der gebuchten Rechnungen und Archivierung
- Handhabung der Buchhaltungskorrespondenz und Archivierung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Position
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personen- und unternehmensbezogenen Daten
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Organisationstalent
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Einwandfreies Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Sie sind Einheimisch (Raum Berchtesgaden)
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