Personal Assistant COO m/w/d

Stephanskirchen
Marc O'Polo SE

Als Assistenz unseres COO gewinnst du sehr schnell  tiefe Einblicke in das Management der Ressorts Logistik, IT und Digital Intelligence unseres internationalen Fashion Lifstyle Unternehmens auf Transformationskurs. In deiner Rolle bist du eine maßgebliche Unterstützung für unseren COO, denn du behältst Kontrolle und Überblick über das Daily Business unseres Vorstands. Eine zeiteffiziente Termingestaltung, das Erkennen von Abhängigkeiten und Setzen von Prioritäten werden dabei deine wesentlichen Erfolgsfaktoren sein. Dich erwarten sehr abwechslungsreiche, spannende Aufgaben und jeden Tag die Möglichkeit, dein Netzwerk in das Unternehmen zu knüpfen und Chancen zur Mitgestaltung zu nutzen. Flexibilität ist dein Antrieb – Vertrauenswürdigkeit deine Währung!



Deine Aufgaben


  • Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts des COO (Termin-Management, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc.)
  • Selbstständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc.)
  • Priorisierung und Abwicklung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Repräsentation der Geschäftsleitung gegenüber Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Gästen als erste:r Ansprechpartner:in und Schnittstelle in das Unternehmen
  • Übernahme wichtiger Zuarbeiten für Projekte  (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Recherchen und Analysen etc.)
  • Gerne: zunehmend eigenständige Übernahme und Steuerung von (Teil)-projekten je nach Neigung und Interesse

Voraussetzungen

Dein Profil


  • Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistent:in und hast idealerweise schon in Projekten mitgearbeitet.
  • Du denkst in Lösungen und erkennst Möglichkeiten.
  • Dein Leitmotiv ist  „getting things done“.
  • Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
  • Du hast Organisationstalent, besitzt Durchsetzungsstärke und bist technisch affin (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook).
  • Du kommuniziert gerne und klar und entwickelst stets ein feines Gespür für unterschiedliche Zielgruppen (deutsch und englisch).
  • Du hast ein verbindliches, professionelles Auftreten und bist dir der Diskretion, welche mit deiner Rolle verbunden ist,  jederzeit bewusst.
  • Du bist belastbar und magst einen turbulenten Arbeitsalltag, sagst aber auch ehrlich, wenn du Hilfe brauchst.
  • Du bist loyal und zuverlässig und suchst ebenso Loyalität und Verlässlichkeit.



Dein HR Kontakt

Jessica (Kaßeckert) - Human Resources
Hast Du offene Fragen? Gerne beantworte ich Dir diese telefonisch unter: +49 8036 90-1235


Kontakt für Bewerbung

Frau Jessica Kaßeckert

Arbeitsort

Hofgartenstraße, 1, 83071 Stephanskirchen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Hofgartenstraße, 1, 83071 Stephanskirchen