Personal Assistant Global Vice President Sales International Customers (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für den Global Vice President Sales International Customers sowie die Senior Manager International Sales
- Kalender-Management inklusive Erstellen/Vorbereiten aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Information
- Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständiges und proaktives Zu- und Mitarbeiten im Sinne der strategischen Ausrichtung
- Sicherstellung einer reibungslosen internen sowie abteilungsübergreifenden Kommunikation
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Planung und Organisation von fachspezifischen Schulungen und Veranstaltungen
- Koordination, Abstimmung, Überwachung sowie Verbesserung von abteilungsinternen organisatorischen Prozessen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Mitwirkung beim Forderungsmanagement sowie vorbereitende Buchhaltung
- Verarbeitung von Projektstunden
- SAP Zeitdatenmanagement sowie Verbrauchs- und Büromaterialmanagement
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Mitarbeiter- und Kundenbetreuung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP (v.a. Module SD und HCM)
- Fließende Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
WIR BIETEN
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mehrere Ferienhäuser in Österreich zur privaten Nutzung zu sehr günstigen Konditionen
- Moderner Arbeitsplatz auf dem technisch neusten Stand in Wohlfühlatmosphäre
- Übernahme der Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
- Ausgewogene Ernährung in unserer firmeninternen Kantine
- Überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen (30 Tage)
- Karriere- und Aufstiegschancen mit flachen Hierarchien
- In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld (13. Gehalt)
- Kostenfreier Kaffee
Wir, MD Elektronik GmbH, legen Wert auf Gleichberechtigung und Wertschätzung. Bei uns sind Menschen egal welcher Herkunft, ob jung, alt, Frau, Mann, Transgender, heterosexuell, homosexuell, mit oder ohne Behinderung willkommen. Aus diesem Grund soll die Stellenbezeichnung alle Menschen ansprechen, ganz frei von Vorurteilen und Diskriminierung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung über unser Job Portal. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Eva Hitzler, t: 08638/604-668, gerne zur Verfügung.