Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats in Bad Reichenhall

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Berchtesgadener Land stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Sekretär/-in (m/w/d)
für das Vorzimmer des Landrats

 

unbefristet in Teilzeit mit 15 Wochenstunden ein.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf eine zwei-Tage-Woche mit Donnerstag und Freitag.


Unsere Einstellungsvoraussetzungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einem Vorzimmer und
  • erfolgreiche Weiterbildung zur zertifizierten Sekretärin von Vorteil


Ihr Aufgabenbereich:

  • Büromanagement (Planung, Durchführung und Koordination aller administrativen Vorgänge des Sekretariats im Vorzimmer des Landrats)
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung, analoge und digitale Aktenführung, Telefonate, Abrechnungen
  • Erstellung und Pflege interner Datenbanken
  • Terminplanung und –überwachung
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Ehrungen
  • Gästebetreuung
  • interne und externe Korrespondenz
  • allgemeine administrative Aufgaben 


Wir erwarten:

  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit
  • hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • eine positive Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten
  • eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • gutes Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse

 

Wir bieten:

  • eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde
  • gute Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD
  • eine Betriebliche Zusatzversorgung


Der Landkreis Berchtesgadener Land (ca. 105.000 Einwohner) zählt zu den landschaftlich schönsten Landkreisen Bayerns, verfügt über alle schulischen Einrichtungen, bietet, auch aufgrund der Nähe zu Salzburg, ein großes kulturelles Angebot und einen sehr hohen Freizeitwert.

 

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 05.12.2020 bevorzugt per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@lra-bgl.de oder an folgende Postanschrift zu senden:

 

Landratsamt Berchtesgadener Land

Fachbereich Z 1

Salzburger Str. 64

83435 Bad Reichenhall  

 

Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.lra-bgl.de/t/jobs-karriere/offene-stellen/.

 

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Heidi Manger, Stabstelle „Büro Landrat“ (Tel.: 08651 773-561), bei allen personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Herr Steinbach, Personalmanagement (Tel.: 08651 773-530), gerne zur Verfügung.

 

 

 


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Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Landratsamt Berchtesgadener Land

Landratsamt Berchtesgadener Land

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Salzburger Straße 64, 83435 Bad Reichenhall

Arbeitgeber

Landratsamt Berchtesgadener Land

Kontakt für Bewerbung

FB Z 1 Personalmanagement
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