Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Ampfing

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Ampfing (ca. 6.700 Einwohner) sucht zum 1. März 2021 in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in im Bereich


Sekretariat / Assistenz (w/m/d)

für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleitenden Beamten.


Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
  • Terminplanung und -überwachung
  • Betreuung von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Zeiterfassung der Gemeindebediensteten
  • Mithilfe beim Sitzungsdienst
  • Mithilfe bei der Liegenschaftsverwaltung (Grundstückskaufverträge etc.)


Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit


Sie erwartet:

  • Eine Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit gleitender Arbeitszeit in Vollzeit
  • Bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15. Dezember 2020 an:


Gemeinde Ampfing -Rathaus-, Schweppermannstr. 1, 84539 Ampfing


oder an:   helga.berghammer@ampfing.bayern.de


Dateien ausschließlich im PDF-Format mit max. 2 Anhängen dürfen eine Größe von 5 MB nicht überschreiten.


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Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Gemeinde Ampfing

Gemeinde Ampfing

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Schweppermannstr. 1, 84539 Ampfing

Arbeitgeber

Gemeinde Ampfing

Kontakt für Bewerbung

Frau Helga Berghammer
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