Teamassistentin/Sekretärin (m/w/x) in Kolbermoor

veröffentlicht

  • Unterstützung der Belegschaft im operativen Tagesgeschäft
  • Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariates mit allen administrativen Abläufen
  • Organisation, Koordination von internen Besprechungen
  • Organisation von internen und externen Telefonkonferenzen
  • Eintragung von Terminen, Wiedervorlagen sowie Überwachung der gesetzten Fristen
  • Anfertigung standardisierter, verfahrenstypischer und individuell formulierter Schreiben sowie Vertragserstellung für Neumandate inklusive der notwendigen Vollmachten nach Vorgabe
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie deren digitale Erfassung (DATEV Dokumentenmanagement)
  • Stammdatenpflege
  • Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation

Voraussetzungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Sekretariat, bevorzugt in einer Kanzlei
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (DATEV-Anwenderkenntnisse wären von Vorteil)
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Neben einem hohes Maß an Leistungsbereitschaft gehören eine selbständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise zur Ihren Stärken
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude am Organisieren und eine hohe Teamorientierung hat

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Teamassistentin/Sekretärin (m/w/x)

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Bewerbungs-Unterlagen

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MB Wirtschaftstreuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH

MB Wirtschaftstreuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Spinnereiinsel 3a, 83059 Kolbermoor

Arbeitgeber

MB Wirtschaftstreuhand Steuerberatungsgesellschaft mbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Jennifer Edle von Riedl
Ass. der Geschäftsführung