- In dieser Funktion sind Sie eigenständig für den operativen Beschaffungsprozesses (von der Bestell-anforderung bis hin zum Zahlungsprozess) des technischen Einkaufs im Bereich Instandhaltung verantwortlich. Zudem unterstützen Sie die Leitung Instandhaltung bei administrativen Tätigkeiten
- Sie klären die routinemäßig und individuell anfallende technische Materialbeschaffung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen ab. Dabei beachten Sie die nötigen Lebensmittelzulassungen, Zertifikate, Anforderungen an Arbeitssicherheit sowie unsere Werksnormen
- Sie erstellen Preisvergleiche und zeigen bei Bedarf technische Alternativen auf. Hierbei achten Sie darauf, dass die geforderte Qualität stets sichergestellt ist
- Sie analysieren relevante Beschaffungsmärkte (national und international) und verhandeln eigenverantwortlich mit Lieferanten und Dienstleistern in Bezug auf Preise, Liefer- und Zahlungsbedingungen
- Sie führen die Auftragsvergabe unter Beachtung der notwendigen und vorzugebenden Einkaufsbedingungen (kfm. Vertragsbestandteile) selbständig aus
- Sie überwachen die vereinbarten Liefertermine, prüfen eingehende Rechnungen, behalten Zahlungsziele im Überblick und veranlassen die entsprechenden Zahlungen
- Zudem prüfen und überwachen Sie Vertragsbestandteile, Bürgschaften und Gewährleistungen, bearbeiten Reklamationen und organisieren deren Abwicklung in Absprache mit der jeweiligen Fachabteilung
Voraussetzungen
- Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie können mehrere Jahre Berufserfahrung im technischen Einkauf eines produzierenden Unternehmens, idealerweise innerhalb der Lebensmittel- oder Pharmabranche, vorweisen
- Sie zeigen starkes Verhandlungsgeschick mit einem hohen Maß an kaufmännischer Kompetenz und sehr guten technischen Kenntnissen bzw. der Bereitschaft, sich technisches Wissen anzueignen
- Ein sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbständig sowie ziel- und problemlösungsorientiert
- Sie bringen grundlegende Kenntnisse in Bezug auf Vertragsgestaltung mit und arbeiten routiniert mit MS Office sowie SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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