Verwaltungskraft (m/w/d), Abteilung Bau und Technik

Wasserburg
veröffentlicht

Für unsere Abteilung Bau und Technik am Standort Wasserburg am Inn suchen wir eine


Verwaltungskraft (m/w/d)


in Teilzeit

Stellenausschreibung Nr. 128/22


Wir sind ein zertifiziertes Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Geriatrie und Neurologie und versorgen als psychiatrisch-neurologisches Kompetenzzentrum mit 1.800 Mitarbeitern und 881 Betten/Plätzen rund 950.000 Einwohner des südost-oberbayerischen Raumes. Als Mitglied des Klinikverbundes kbo und als akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München sehen wir uns der Aus- und Weiterbildung in besonderem Maße verpflichtet.


Die Abteilung Bau und Technik koordiniert notwendige Reparaturen, Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten und betreut administrative Prozesse im Rahmen der anstehenden Neubaumaßnahme. Als Verwaltungskraft mit technischem Verständnis unterstützen Sie die technische Leitung bei der Büroorganisation und Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs.



Aufgaben

  • Überwachung des internen Kostencontrolling
  • Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung für verschiedene Berufsgruppen
  • Übliche Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz)
  • Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten
  • Bearbeitung von Rechnungen und des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Durchführung der formalen Rechnungsprüfung inkl. Buchung
  • Datenerfassung/-pflege
  • Unterstützung beim Projektmanagement
  • Aktive Mitgestaltung, Entwicklung und Unterstützung des hausinternen Qualitätsmanagements


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation insbesondere der gängigen MS-Office-Programme
  • Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kunden
  • Soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise


Wir bieten Ihnen

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, sehr gutes Betriebsklima
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
  • Vergütung nach dem Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (inkl. Sonderzuwendung)
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Sozialleistungen (z. B. Wohnraum, betriebliche Altersversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenlose Benutzung unseres Fitnessraums, günstige Einkaufsmöglichkeiten bei Kooperationspartnern, vergünstigtes Mittagessen)

 

Arbeitszeit: 50% = 19,25 Std./Woche

Bewertung: Gemäß TVöD-K (je nach Qualifikation)

Befristung: Unbefristet

Bewerbungsschluss: 11.12.2022

 

Weitere fachliche Auskünfte

Herr Forstner

Personal- und Verwaltungsleiter

E-Mail: Tobias.Forstner@kbo.de


Ihre Bewerbung

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".  


Kontakt

Tobias Forstner

Verwaltungsleiter, Leiter Personal

Gabersee Haus 7

83512 Wasserburg am Inn

Tel: 08071 71-316

E-Mail: isk-bewerbung@kbo.de


Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Gabersee 7, 83512 Wasserburg

Arbeitgeber

kbo-Inn-Salzach-Klinikum gemeinnützige GmbH

Kontakt für Bewerbung

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Personalabteilung

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Benefits
kbo-Inn-Salzach-Klinikum gemeinnützige GmbH