Ihre Karriere im Klosterhof: Management Assistenz - Organisation & Administration (m/w/d) Starten Sie durch! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind Unterstützung der Geschäftsführung, ein Organisationstalent und tragen entscheidend dazu bei, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft. Join the Klosterhof Family! Wir sind mehr als ein Team: Gästebegeisterer, Urlaubsdesigner, Entspannungs-Bringer, Genussmacher und Gesundheitsexperten. Gemeinsam schaffen wir mit Leidenschaft und Herzblut unvergessliche Erlebnisse. Werden Sie Teil unseres familiengeführten Hideaways, wo Innovation auf Inspiration trifft und Ihre Ideen zählen. Ihre Aufgaben Terminkoordination & Zeitmanagement: Organisation des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Besprechungen. Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz. Vorbereitung & Nachbereitung: Erstellung von Meeting-Agenden, Protokollen und wichtigen Unterlagen. Buchhaltung & Controlling: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, vorbereitender Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Organisatorische Aufgaben: Bestellwesen, Versicherungsangelegenheiten und Mahnwesen. Berichte & Präsentationen: Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen. Projektmanagement: Begleitung interner Projekte, z. B. Recherche und Koordination für ein Umbauprojekt. Vertraulichkeit: Sorgfältige Verwaltung sensibler Informationen und Dokumente. Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hotellerie oder im Management. Diskretion, Loyalität und Professionalität: Sie gehen souverän mit sensiblen Informationen um. Hervorragende MS Office-Kenntnisse; DATEV und Protel-Erfahrung ist von Vorteil. Ausgeprägte Zahlenaffinität und Organisationstalent. Freude an Kommunikation und ein sicheres Auftreten – intern wie extern. Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen. Wir begeistern mit Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Ganzjahresbetrieb mit einer 5-Tage-Woche. Gestaltungsfreiraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein und setzen Sie frischen Wind in Bewegung! Weiterentwicklung: Individuelles Fort- und Weiterbildungskonzept. Faire Arbeitszeiten: Elektronisches Zeiterfassungssystem. Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team-Events und Aktivitäten. Attraktive Benefits:Verpflegung in der Mitarbeiterkantine mit Außenbereich. Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit oder Unterstützung bei der Wohnungssuche. Vergünstigungen im Klosterhof Shop, Restaurant, Bar und Wellnessbereich. Zugang zum Fitness- und Yogaraum sowie Gesundheitsleistungen im Artemacur Gesundheitszentrum. Freizeitparadies: Unzählige Freizeitmöglichkeiten im Berchtesgadener und Salzburger Land. Wir konnten Sie begeistern? Dann freuen uns auf Ihre Bewerbung! Details zur Karriere im Klosterhof: https://www.klosterhof.de/de/karriere