Aushilfskraft Sekretariat (m/w/d)

Wir von ASB GlassFloor sind stolz darauf, das modernste Sport- und Eventbodensystem weltweit entwickelt zu haben und befinden uns auf dem Weg, die Zukunft des Hallensports nachhaltig zu verändern.

Werde Teil der Veränderung und lass Dich von unseren genialen Projekten und Events auf der ganzen Welt mitreißen! Dich erwarten spannende Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, mit einem Produkt, das die Welt so noch nicht gesehen hat.

Ab sofort suchen wir an unserem Standort in Stein an der Traun Dich als Aushilfskraft Sekretariat (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns

Als Aushilfskraft im Sekretariat unterstützt Du unser Team dabei, den täglichen Betrieb reibungslos am Laufen zu halten. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Kommunikation – sowohl intern, als auch extern und das in einem internationalen Umfeld. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und behältst stets den Überblick über Termine, Reisen und administrative Prozesse. Kurz gesagt: Du bist das organisatorische Rückgrat, das im Hintergrund dafür sorgt, dass alles funktioniert.

Wenn Du gerne vielseitig arbeitest, mitdenkst und als „Allrounder:in“ den Überblick behältst, bist Du bei uns genau richtig.

• Organisation und Koordination von Terminen sowie interne Abstimmung
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfers)
• Vorbereitung und Unterstützung bei Visa-Anträgen und A1-Bescheinigungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Entsendungen ins Ausland
• Unterstützung im klassischen Office Management (Korrespondenz, Ablage, Verwaltung)
• Ansprechpartner:in für organisatorische und administrative Themen im Tagesgeschäft
• Bei Bedarf Unterstützung bei weiteren Themen wie Versicherungen oder sonstigen administrativen Sonderaufgaben

Was Du mitbringst

Die Stelle ist als zu Beginn als Minijob oder in Teilzeit (ca. 5–12 Stunden pro Woche) ausgeschrieben. Die Arbeitszeiten können flexibel und familienfreundlich gestaltet werden. Gleichzeitig wünschen wir uns eine gewisse gegenseitige Flexibilität – insbesondere bei internationalen Themen, bei denen es aufgrund von Zeitverschiebungen gelegentlich zu abweichenden Einsatzzeiten kommen kann oder auch in Vertretungssituationen.

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Freude daran, andere zu unterstützen und Verantwortung im Hintergrund zu übernehmen

Was wir Dir bieten

• Sinnvolle Arbeit: Du wirst die Zukunft des Hallensports, der Leistungstechnologie und der Fanbindung mitgestalten.
• Inside Professional Sports: Zugang zu internationalem Profisport, Sportveranstaltungen und Persönlichkeiten.
• Eine unbefristete Anstellung.
• Hohe Wirkung vom ersten Tag an: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Produkt, die Kunden und die Arbeitsweise unseres Unternehmens.
• Direkte Kommunikation: Wenig Bürokratie, Deine Meinung zählt und Deine Beiträge sind sichtbar.
• Kooperatives und unterstützendes Team: Du arbeitest mit motivierten, ehrgeizigen Menschen zusammen, denen es wichtig ist, großartige Produkte zu entwickeln und sich gegenseitig zu unterstützen, ohne mehrere Managementebenen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Teilnahme am EGYM Wellpass und Corporate Benefits.
• Ein attraktives Gehalt (mit entsprechenden Sozialleistungen).

Wenn Du Dich in dieser Stelle wiedererkennst und gerne in einem familiären Team arbeiten möchtest, würden wir uns freuen Dich kennenzulernen.

Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du an folgende Emailadresse senden:

bewerbung@asbglassfloor.com

Genauere Informationen findest Du auf unserer Homepage:

https://www.asbglassfloor.com/

Wir freuen uns darauf, mehr über Dich, Deine Fähigkeiten, Deine Motivation für diese Stelle und Deinen fit für unser Team zu erfahren. Bitte füge gerne relevante Links oder Informationen bei, damit wir Deinen Beitrag zu unserem Erfolg besser einschätzen können.