Bürokraft / Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Über Birdtical:

Birdtical ist ein herstellerunabhängiges Technologieunternehmen für intelligente Energiemanagementlösungen im Bereich erneuerbarer Energien. Das Unternehmen entwickelt und realisiert maßgeschneiderte Hardware- und Softwarelösungen zur Steuerung, Optimierung und Überwachung dezentraler Energiesysteme.

Im Fokus stehen die intelligente Integration von Batteriespeichern, Photovoltaikanlagen, Wechselrichtern und Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie deren Einbindung in übergeordnete Energie- und Marktmechanismen. Die Lösungen von Birdtical ermöglichen eine effiziente, flexible und zukunftssichere Betriebsführung von Gewerbe-, Industrie- und Infrastrukturprojekten – von der lokalen Regelung bis zur zentralen Anbindung und Fernsteuerung.

Deine Aufgaben:

• Prozessverantwortung: Eigenverantwortliche Steuerung und kontinuierliche Optimierung der administrativen Abläufe im zentralen Office Management.
• Operative Entlastung: Aktive Unterstützung des technischen Teams durch die Übernahme komplexer organisatorischer Aufgaben und administrativer Sonderprojekte.
• Finanzwesen: Professionelle Vorbereitung der Buchhaltung inklusive effizienter Rechnungsprüfung und strukturierter Reisekostenabrechnung.
• Kommunikationsmanagement: Souveräne Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie Koordination anspruchsvoller Termin- und Besuchsplanungen.
• Qualitätssicherung & Feedback: Zentrale Anlaufstelle für Kundenfeedback sowie Sicherstellung einer schnellen, lösungsorientierten internen Weiterverarbeitung.
• Datenmanagement: Systematische Pflege und Qualitätssicherung von Kunden- und Buchungsdaten innerhalb des ERP-Systems.
• Schnittstellenfunktion: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Technik, Verwaltung und externen Stakeholdern.

Dein Profil:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Software-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Tools.
• Persönlichkeit: Ein echtes Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität und einer ausgeprägten Serviceorientierung.
• Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Wir bieten Dir:

• Leistungsgerechtes Gehalt und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) mit freier Planung in Absprache mit den Kollegen
• Hybrides Arbeiten möglich
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser
• Einen sicheren Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt der Erneuerbaren Energien

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt bei Birdtical und werde Teil unseres Teams. Sende uns deine Bewerbung an bewerbung@birdtical.com.