Personalreferent (m/w/d)

Sernstunden-Mattisburg am Chiemsee
Stiftung „Ein Platz für Kinder“

Gemeinsam Kindern eine Zukunft schenken

Die Sternstunden-Mattisburg am Chiemsee ist eine stationäre Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe für schwer traumatisierte Kinder im Alter von vier bis zehn Jahren.

Wir bieten Kindern, die Gewalt, Vernachlässigung oder Missbrauch erfahren haben, einen sicheren und verlässlichen Lebensort. Durch eine intensive traumapädagogische, therapeutische und heilpädagogische Begleitung unterstützen wir sie dabei, Vertrauen aufzubauen, Stabilität zu entwickeln und neue Lebensperspektiven zu gewinnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

20-30 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

Personalbetreuung

• Vorbereitung und Koordination von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Organisation und Begleitung eines strukturierten Onboardings
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Begleitung von Probezeiten und Einarbeitungsphasen
• Vorbereitung und Durchführung von Feedback-, Personal- und Entwicklungsgesprächen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
• Vorbereitung und Koordination von Austrittsprozessen

• Erstellung beziehungsweise Vorbereitung von Arbeitszeugnissen

Personalentwicklung

• Entwicklung und Umsetzung eines systematischen Personalentwicklungskonzeptes
• Ermittlung des Fort- und Weiterbildungsbedarfs
• Planung, Organisation und Dokumentation interner und externer Fortbildungen
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines einheitlichen Einarbeitungskonzeptes
• Entwicklung individueller Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Entwicklung von Maßnahmen zur langfristigen Mitarbeiterbindung

Personaladministration und Personalcontrolling

• Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
• Sicherstellung einer vollständigen und datenschutzkonformen Personaldokumentation
• Erstellung von Personalstatistiken und regelmäßigen Auswertungen
• Unterstützung bei der Personal- und Personalkostenplanung
• Auswertung insbesondere von Fluktuation, Krankenständen, Bewerberzahlen, Besetzungszeiten und Fortbildungsaktivitäten
• Überwachung wichtiger personalbezogener Termine, Fristen und Nachweise
• Unterstützung bei Prüfungen und Nachweispflichten gegenüber Behörden und Kostenträgern

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation

oder alternativ

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer qualifizierten Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als Personalfachkauffrau bzw. Personalfachkaufmann

sowie idealerweise über

• mehrjährige Berufserfahrung in einer Personalfunktion
• fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung im Sozial-, Gesundheits- oder Bildungswesen
• Kenntnisse des TVöD beziehungsweise vergleichbarer tariflicher Regelungen
• einen sicheren Umgang mit digitalen Personal-, Bewerbermanagement- und Office-Systemen

Persönliche Kompetenzen

Sie zeichnen sich aus durch

• eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke
• ein professionelles und verbindliches Auftreten
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• hohe Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
• Sensibilität für die besonderen Anforderungen einer traumapädagogischen Einrichtung
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und professionell zu handeln

• Vision der Stelle

• Die Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für den Erfolg der Sternstunden-Mattisburg. Nur stabile, qualifizierte und langfristig gebundene Fachkräfte können Kindern mit komplexen Traumafolgen den sicheren und verlässlichen Rahmen bieten, den sie für ihre Entwicklung benötigen.
• Eine professionelle, vorausschauende und wertschätzende Personalarbeit schafft die Grundlage dafür, dass Mitarbeitende ihre anspruchsvolle Aufgabe dauerhaft mit Fachlichkeit, Engagement und persönlicher Stabilität erfüllen können.
• Die Personalreferentenstelle leistet damit einen entscheidenden Beitrag zur Qualität der pädagogischen und therapeutischen Arbeit sowie zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Sternstunden-Mattisburg und der Stiftung „Ein Platz für Kinder“.