Sachbearbeiter Travelmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Travelmanagement (m/w/d)

In Oberbayern zu Hause – weltweit gefragt

Alzchem ist ein weltweit aktives Spezialchemie-Unternehmen, das in seinen Betätigungsfeldern überwiegend zu den Marktführern gehört. Alzchem bietet Antworten auf unterschiedliche globale Entwicklungen wie den Klimawandel, das Bevölkerungswachstum und die steigende Lebenserwartung der Menschen. Wir liefern Lösungen durch Marken und Produkte höchster Güte und durch eine nachhaltige Vision zur Mitgestaltung globaler Entwicklungen.

IHRE AUFGABEN:

• Reiseorganisation Planung und Buchung
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen etc.)
• Abstimmung mit Reisenden hinsichtlich Destinationen, Terminen und Präferenzen
• Auswahl kosteneffizienter und nachhaltiger Reiseoptionen
• Ansprechpartner (m/w/d) für alle reiserelevanten Fragen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (m/w/d)
• Weltgeschehen im Blick haben, aktuelle Ereignisse bei der Planung berücksichtigen
• Reiseabrechnung und Dokumentation
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Prüfung von Belegen und Einhaltung der Reiserichtlinie
• Pflege der Reisedaten und Stammdaten in internen Systemen
• Richtlinien und Compliance
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Reiserichtlinien
• Überwachung von Budgetvorgaben und Reisesicherheit

WIR ERWARTEN:

• Abgeschlossene touristische kaufmännische Ausbildung (idealerweise Tourismuskaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Travelmanagement vor allem internationale Reiseorganisation, und Kostenplanung
• Ausgeprägtes geografisches Wissen sowie sehr gute Produktkenntnisse rundum Fluggesellschaften und weltweite Reiseziele
• Fundierte Erfahrung mit GDS (z.B. Amadeus, Sabre, Galileo)
• Kenntnisse SAP Travel und Concur oder ähnlichen Tools
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Erfahrung mit Reiserichtlinien in Industrieunternehmen
• Fremdsprachenkenntnisse: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Positives Arbeitsklima: Eine angenehme und familiäre Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig!
• Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege!
• Sicherheit: Krisensicher seit über 100 Jahren!
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten von der Ausbildung bis hin zu hochqualifizierten Tätigkeiten
• Kostenlose Nutzung der E-Ladestationen
• JobRad
• Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte
• Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonto
• Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt
• Betriebsrestaurant und noch vieles mehr!

IHR KONTAKT:

Gerne stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung.

• Selina Schmid
• Personalreferentin
• +49 8621 86 2416