Sekretär-/in (m/w/d) Vollzeit

Für meine Steuerkanzlei am Schloßberg suche ich zur Verstärkung meines Teams eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Empfangssekretariat.

Digitales Arbeiten ist ein zentraler Bestandteil unseres Arbeitsalltags und eine grundlegende Voraussetzung für diese Position.

In unserem dynamischen Umfeld sind Flexibilität und die Fähigkeit in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, unerlässlich.

Wenn diese Attribute auf Dich zutreffen, freue ich mich auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgaben sind unter anderem:

• persönlicher und telefonischer Empfang von Mandanten und Vermittlung an die richtigen Ansprechpartner während unserer Öffnungszeiten
• Koordinieren von Mandantenterminen und Vorbereitung, sowie Nachbereitung der Besprechungen
• digitales Arbeiten, Freude daran Optimierungspotenziale zu erkennen und dahingehend stetige Weiterentwicklung
• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs/-ausgangs sowie Korrespondenz mit Mandanten, Finanzamt usw.
• Stammdatenpflege unserer Mandanten rund um das Programm DATEV
• Bestellung Bürobedarf, sowie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern mit.

Du bist mit gängigen Office-Programmen vertraut, hast ein Händchen im Umgang mit EDV und bist an digitalen Lösungen interessiert. Vorkenntnisse im Programm DATEV sind von Vorteil.

Du liebst es zu organisieren, behältst stets den Überblick und hast Freude an neuen Aufgaben.

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Deine Persönlichkeit ab.

Ich biete:

• leistungsgerechte Vergütung
• 13. Monatsgehälter
• Givve Card € 50,00 als Sachbezug
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Parkplätze direkt vor der Kanzlei
• Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive
• Moderne Arbeitsausstattung
• Weiterentwicklung
• 4-Tage-Woche möglich
• Die Stelle ist als Vollzeitposition ausgeschrieben. Eine Besetzung durch zwei Teilzeitkräfte ist bei entsprechender Eignung und Abstimmung ebenfalls möglich.

Du solltest teamorientiert sein und Freude daran haben, andere zu unterstützen. Eine schnelle Auffassungsgabe, digitales Arbeiten und Spaß an sich ständig veränderten Prozessen, sollte ebenso in dein Persönlichkeitsprofil gehören.

Wenn diese Position dein Interesse geweckt hat und du bereit bist, dich der Herausforderung mit Engagement und Belastbarkeit zu stellen, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.

Hierzu sende bitte Deinen Lebenslauf an jobs@stb-sv.de.

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Susanne Vordermaier

Hölderlinstr. 8 83071 Stephanskirchen
jobs@stb-sv.de
+49 8031 27560