Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreiches, zukunftsfähiges und leistungsstarkes Kreditinstitut mit einer Bilanzsumme von 2,8 Mrd. € sowie 370 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Im Herzen des Chiemgaus gelegen umfasst unser Geschäftsgebiet den Großteil des Landkreises Traunstein, der sich als attraktiver Wirtschaftsstandort auszeichnet. Durch ein überzeugendes und innovatives Dienstleistungsangebot sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung haben wir uns bei unseren privaten und mittelständischen Kunden als verlässlicher Finanzpartner etabliert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

(Teilzeit)

Verantwortung übernehmen und unseren Vorstand aktiv unterstützen

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson für den Vorstand und unterstützt ihn tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest und ein Organisationstalent bist, dann passt diese Position perfekt zu Dir!

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Du unterstützt den Vorstand bei klassischen Sekretariatsaufgaben und erledigst diese zuverlässig und effizient. Dazu gehören unter anderem:
  • Telefongespräche intern und extern
  • Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Terminorganisation und -koordination
  • Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
  • Schreibtätigkeiten sowie Reiseorganisation
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und setzt dabei Deine digitale Kompetenz gezielt ein.
• Du organisierst Sitzungen und Veranstaltungen und trägst mit Deinem Know-how zur erfolgreichen Durchführung bei.
• Du unterstützt den Vorstand selbstständig und proaktiv im operativen Tagesgeschäft.

Was wir von Dir erwarten:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du beherrschst die gängige MS-Office-Produktpalette (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher.
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und bringst gute Organisationsfähigkeiten, Teamgeist und Einsatzbereitschaft mit.
• Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Du hast Freude daran, wertschätzend mit Kolleg/innen, Kund/innen und Besucher/innen in Kontakt zu treten.
• Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich, und Deine positive Ausstrahlung rundet Dein Profil ab.

Unser Angebot:

• Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer modernen und innovativen Sparkasse mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-S und erfolgsorientierter Zusatzbonifikation
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, 32 Tage Urlaub
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter-Events, u.v.m.
• Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Atmosphäre
• Individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen, Workshops und viele Gestaltungsmöglichkeiten

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Werde aktiv – nimm Kontakt mit uns auf und bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung direkt online über unser Karriereportal

Fragen beantwortet Dir gerne Manuel Schmitt, Telefon 0861 66-6923, E-Mail: manuel.schmitt@spk-ts.de