2.078 Festanstellung Jobs in 85625 Baiern, Deutschland

Das kbo-Inn-Salzach-Klinikum ist eine renommierte Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatische Medizin, Geriatrie und Neurologie und versorgt die Stadt und den Landkreis Rosenheim sowie umliegende Landkreise.

Am Standort Rosenheim sind wir seit vielen Jahren etabliert und Ende 2024 in eine moderne Klinik mit Tagesklinik, Psychiatrischer Institutsambulanz und StäB-Einheit umgezogen. Hier bieten wir eine qualitätsorientierte Versorgung – teilstationär, ambulant oder im häuslichen Umfeld – und stellen die bestmögliche medizinische und therapeutische Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sicher.

Mit dem Zentralklinikum in Wasserburg am Inn sowie den Kliniken in Freilassing, Altötting und Ebersberg gewährleisten wir eine wohnortnahe Versorgung rund um die Uhr. Alle Einrichtungen sind nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München und – am Standort Freilassing – als Akademische Lehreinrichtung der Technischen Universität München engagieren wir uns zudem in der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte.

Wir suchen für unseren Standort Rosenheim einen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Psychiatrie & Psychosomatik / Tagesklinik & PiA

Aufgaben

Diese Stelle wird frei, weil unsere langjährige Kollegin nach über 20 Jahren engagierter Tätigkeit in den wohlverdienten Ruhestand geht.

Wir suchen nun eine Nachfolger:in, die unsere Teams in der Tagesklinik (ca. 40 Plätze) und PiA (ca.12 Plätze) administrativ unterstützt und aktiv zur Organisation und Strukturierung des Klinikalltags beiträgt. Sie berichten direkt an den leitenden Oberarzt des Standortes und sind zentraler Ansprechpartner:in für ein multidisziplinäres Team aus über 50 Mitarbeitenden, bestehend aus Oberärzten, Assistenzärzten, Psychologen, Pflegekräften, Sozialpädagogen sowie Ergo-, Kunst-, Musik- und Bewegungstherapeut:innen.

Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und eigene Akzente in einem eingespielten, engagierten Team zu setzen. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit modernen Softwarelösungen (Medico, Microsoft Office) und können sich aktiv in die Organisation von Teamveranstaltungen, Kolloquien und Sonderdiensten einbringen.

Ihre Aufgaben

Organisation & Koordination

Planung und Koordination von Dienstplänen, Jahresurlauben und Abwesenheiten der Teams.
Organisation von Visiten, internen Besprechungen, Angehörigenangeboten, Raumbuchungen und externen Terminen.
Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen.

Administrative Verantwortung

Verwaltung von Akten und Fällen, inklusive Dokumentation von Behandlungsverläufen, Entlasslisten, Befunden und relevanten Patientendaten.
Erstellung von Protokollen, Besprechungsunterlagen und Statistiken, Pflege der Informationssysteme in medico und Microsoft-Anwendungen.
Verantwortung für Bestellungen, Rechnungsstellung sowie Postverkehr und den Versand von Arztbriefen, Befunden und Akten.

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Enge Zusammenarbeit mit Oberärzten, Assistenzärzten, Psychologen, Pflege, Sozialpädagogen sowie Ergo-, Kunst-, Musik- und Bewegungstherapeut:innen.
Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Arbeitszeugnissen und Verwaltung von Zeitkonten.

Qualitäts- & Prozessmanagement

Pflege von Dokumenten und Abläufen, Überarbeitung von Stationskonzepten und Unterstützung bei verlängerungs- und verjährungsrelevanten Unterlagen.
Koordination des Schreibbüros und Sicherstellung einer strukturierten, patientenorientierten Stationsunterstützung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (wünschenswert).
Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, mit.
Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und formulieren präzise sowie sicher.
Sie haben Kenntnisse der medizinischen Terminologie und idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Büroorganisationsbereich.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – auch unter Belastung.
Sie zeigen ein hohes Maß an Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
Sie überzeugen durch soziale Kompetenz und ein professionelles Auftreten im interdisziplinären Umfeld.

Wir bieten Ihnen

Bei uns bewegen Sie etwas – jeden Tag.

Im kbo-Inn-Salzach-Klinikum arbeiten Menschen, die Sinn in ihrer Arbeit suchen und gestalten wollen – egal, ob in der Medizin, Pflege, Psychologie, Technik, Verwaltung oder im Handwerk. Bei uns verbinden sich Profession, Vielfalt und Menschlichkeit zu einem starken Team, das gemeinsam jeden Tag den Unterschied macht.

Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

TOP-Arbeitgeber 2025 (Handelsblatt & Statista) – für mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, hohe Bindung und gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehrfach ausgezeichnete medizinische Qualität – FOCUS Gesundheit, Klinikradar.de, DGPPN
Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München – Forschung, Lehre und persönliche Weiterentwicklung auf höchstem Niveau

Ihre Vorteile bei uns

Sicherheit & Planbarkeit

Vergütung nach TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge (BVK)
Jahressonderzahlung (ca. 85 % eines Monatsbruttogehalts)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung
verlässliche Dienstplanung

Entwicklung & Perspektiven

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Finanzielle Unterstützung und Freistellung für Qualifizierungen

Gesundheit & Extras

EGYM Wellpass (Eigenanteil 29,90 €)
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fahrrad-Leasing (Deutsches Dienstrad)
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich bewusst für Qualität, Vielfalt und Sinn.
Werden Sie Teil unseres Teams – gestalten Sie die psychiatrische Versorgung in Südostoberbayern mit Herz, Professionalität und Innovation.