Kaufmännische Mitarbeit Buchhaltung & Bestandsverwaltung (m/w/d)

Vollzeit – ideal für Quereinsteiger mit Interesse an Zahlen & Immobilien

Über die Position

Du möchtest dich beruflich weiterentwickeln und suchst einen Einstieg in die kaufmännische Welt – auch ohne tiefes Fachwissen?
Bei uns bekommst du die Möglichkeit, in zwei Bereiche Schritt für Schritt hineinzuwachsen: Buchhaltung und Bestandsverwaltung.

Wir arbeiten dich strukturiert ein, zeigen dir alle Abläufe und begleiten dich, bis du sicher im Alltag angekommen bist. Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend – wichtiger sind Motivation, Zuverlässigkeit und Freude an Organisation.

Deine Aufgaben

1. Einstieg in die Finanzbuchhaltung

Du wirst sorgfältig eingearbeitet und unterstützt bei:

• Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung im Mahnwesen und Nachverfolgung offener Posten
• Prüfen von Mieteingängen und Einpflege der Daten ins ERP/CRM-System
  (DOMUS – wirst du umfassend eingelernt)
• Mitarbeit bei Auswertungen, Übersichten und Reportings
• Übernahme kleiner administrativer Aufgaben (z. B. Urlaubsvertretung)

2. Mitarbeit in der Bestandsverwaltung

Auch hier führst du einfache Aufgaben eigenständig aus, nachdem wir dich eingearbeitet haben:

• Miet- und Vertragsunterlagen prüfen und aktualisieren
• Kontakt mit Interessenten: Exposés erstellen, Termine koordinieren
• Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen
• Mieteranliegen aufnehmen und kaufmännisch weiterbearbeiten
• Dokumente ablegen, Listen pflegen, Abläufe unterstützen
• Zusammenarbeit mit Verwaltung, Buchhaltung und externen Dienstleistern

Dein Profil

Du musst kein Profi sein – wichtig ist, dass du lernen möchtest.
Das bringst du idealerweise mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine andere Ausbildung mit Interesse am kaufmännischen Arbeiten
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Immobilienverwaltung sind ein Plus – aber keine Voraussetzung
• Motivation, dich einzuarbeiten und Neues aufzubauen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Genauigkeit bei Zahlen und Unterlagen
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit PC und digitalen Tools

Wir bieten dir

• Strukturierte Einarbeitung & persönliche Begleitung
• Ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Zahlen und Immobilien
• Modernes Büro, eigener Arbeitsplatz & top Equipment
• Bike-Leasing
• Sachbezugskarte (monatlich aufgeladen)
• 13. Gehalt
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• Teamevents
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich!