Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang & Office Management

Deine Mission:

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du hast Freude daran, erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner zu sein und den Büroalltag aktiv mitzugestalten?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Mitarbeiterin (m/w/d) am Empfang und im Office Management sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft. Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens, hältst organisatorisch die Fäden zusammen und unterstützt verschiedene Bereiche mit Struktur, Verlässlichkeit und einem offenen Ohr.

Deine Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Organisation und Koordination des Büro- und Empfangsalltags inkl. Postbearbeitung, Einkäufen und Botengängen
• Unterstützung in der Gebäudeverwaltung sowie bei Themen der Arbeitssicherheit
• Administrative Tätigkeiten wie Scannen, Digitalisieren, Pflege von Akten und Maschinenmappen
• Unterstützung bei Zollthemen sowie allgemeinen organisatorischen Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung und Ausgabe des Mittagessens
• Mitorganisation von Firmenevents, Feierlichkeiten und Messen (Vorbereitung & Organisation)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns:

Wir sind ASCO – ein stark wachsendes Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Bischofswiesen, das sich in nur wenigen Jahren zu einem der Weltmarktführer für Blechbearbeitungsmaschinen entwickelt hat.
Unter unseren Marken Variobend (Abkanttechnologie) und SLINET (automatisierte Coil Processing Systeme) gestalten wir die Zukunft der Blechbearbeitung – durch Innovation, Präzision und konsequente Kundennähe.

Unsere Technologien kommen weltweit zum Einsatz – und unser Wachstum spricht für sich: Focus Business und Statista zählen uns zu den wachstumsstärksten Unternehmen Deutschlands.
Wir sind kein Konzern, sondern ein agiles, zukunftsorientiertes Unternehmen mit Hands-on-Mentalität, Teamgeist und viel Platz für neue Ideen.

Unsere Benefits – weil uns unsere Mitarbeiter:innen am Herzen liegen

Bei ASCO profitierst du von einer attraktiven und umfassenden Mitarbeiterförderung, die weit über das Übliche hinausgeht:

• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschüssen
• Kostenlose Getränke: Softdrinks, Kaffee & Co. jederzeit verfügbar
• JobRad – Fahrrad-Leasing für mehr Bewegung und einen nachhaltigen Arbeitsweg
• Wellpass – Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Gesunde & bezuschusste Kantine
• Erfolgsbeteiligung, die jährlich ausgeschüttet wird
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst – und schaffen die Rahmenbedingungen, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.