Assistent der Geschäftsleitung im Einzelhandel (m/w/d)

Als Assistent der Geschäftsleitung unterstützt Du maßgeblich die Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Organisation des Tagesgeschäfts. Dein Alltag umfasst eine Vielzahl von abwechslungsreichen Tätigkeiten:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, um die Geschäftsführung zu entlasten und effizientere Abläufe zu gewährleisten.

• Terminmanagement: Du verwaltest und koordinierst den Terminkalender der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass alle Fristen und Verpflichtungen eingehalten werden.

• Kontrolle und Kommunikation: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Abteilungsleitern und Mitarbeitern, überwachst deren Fortschritte und sorgst für eine strukturierte Zusammenarbeit.

• Dienstreisen: Du planst und führst regelmäßige Fahrten zu Filialen, insbesondere nach Salzburg (zwei Mal pro Woche), durch.

• Controlling und Berichterstattung: Du unterstützt bei der Überwachung der Geschäftsprozesse und lieferst regelmäßige Berichte zur Unternehmensleistung.

• Projektmanagement: Du betreust eigenständig Projekte, von der Planung bis zur Umsetzung.

Deine Aufgaben im Detail

Du übernimmst eine Vielzahl von koordinativen und administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören:

• Protokollierung von Besprechungen,

• Vorbereitung von Verträgen,

• Aufbereitung und Analyse von Statistiken,

• Pflege von Kunden- und Geschäftspartnerkontakten.

Zusätzlich führst Du Recherchen durch, die für strategische Entscheidungen der Geschäftsleitung von Bedeutung sind. Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten und sich in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

In der Rolle des Assistenten der Geschäftsleitung repräsentierst Du sowohl das Unternehmen als auch die Geschäftsleitung nach außen. Daher wird ein hohes Maß an Professionalität erwartet. Folgende Fähigkeiten sind für diese Position essenziell:

• Prioritätensetzung: Du erkennst wichtige Aufgaben und kannst diese effizient priorisieren.

• Organisationstalent: Du organisierst komplexe Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse.

• Anpassungsfähigkeit: Du passt Dich schnell an neue Situationen an und agierst flexibel.

• Kommunikationsstärke: Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und trittst sicher auf.

• Branchenkenntnisse: Idealerweise hast Du Erfahrungen im Bereich Bergsportartikel oder Fahrräder.

• Marktkenntnisse: Du verfolgst aktuelle Marktentwicklungen und Trends und bringst diese in Deine Arbeit ein.

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz

• Eine attraktive Vergütung mit Monats- und Jahresprämien

• Urlaubs und Weihnachtsgeld 

• Ein verantwortungsbewusstes und nachhaltig handelndes Familien-Unternehmen

• Flache Hierarchien und regelmäßiger Austausch mit dem Standort iko Salzburg

• Attraktiver Mitarbeiterrabatt und betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeiten zum Testen von neuen Produkten

• Sportliche Mitarbeiterunternehmungen mit Bergführern und Guides Weiterbildungsmöglichkeiten im Universitätsniveau