Benefits
SERVUS
Wir, die inhabergeführte ju:niz Real Estate GmbH, setzen neue Maßstäbe für nachhaltiges Leben und Arbeiten. Unsere Immobilienprojekte sind aufwendig und werden mit viel Liebe zum Detail ausgewählt und konzipiert.
Wir entwickeln Gebäude mit herausragenden Eigenschaften mit Fokus auf hohe Qualität, langfristige Wertschöpfung und ökologisch nachhaltige Lösungen. Unsere Immobilien unterscheiden sich durch den "Green-Premium"-Ansatz.
Nun zu dem Grund, warum wir mit dir sprechen wollen:
Für unser Management Office Team wünschen wir uns Kolleg:innen, die das große Ganze im Blick haben, sich gerne aktiv einbringen, Spaß am Anpacken haben und mit Begeisterung an der Evolution unserer Unternehmensgruppe mitwirken. Evolution? Wir haben uns für dieses Jahr so einiges vorgenommen und genau hier brauchen wir deine Unterstützung als Assistenz Büromanagement (w/m/d).
Als Assistenz Büromanagement (w/m/d) im Team von ju:niz Real Estate übernimmst du eine Rolle, die wir besonders zu schätzen wissen. Wir glauben, dass wir dir nicht erzählen müssen, was eine gute Assistenz alles kann, denn das weißt du sicher selbst besser als wir ;-) In dieser Rolle bist du in nahezu alle Themen involviert, die unseren Geschäftsalltag ausmachen.
Damit du einen besseren Einblick zu den Alltagsthemen bekommst, kannst du dir gerne einen tiefergehenden Überblick zu deinen zukünftigen Tätigkeiten verschaffen.
Deine Aufgaben:
Wobei du uns unterstützen kannst:
bei der Besetzung des Empfangs und der Betreuung von Besucher:innen sowie Geschäftspartner:innen
mit der Koordination, bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
bei der Büroorganisation von Ein-/Ausgangspost, Verträgen und Firmendokumenten in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
bei der Organisation von internen Firmenevents
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Planung und Organisation von Reisetätigkeiten
Besetzung der Telefonzentrale
Archivverwaltung und Aktenablage
bei der Entwicklung eines achtsamen und nachhaltigen Arbeitsumfelds
Vermutlich haben wir hier nicht alle Punkte optimal treffen können, aber wir sind sicher, dass du genau verstehst, wo wir deine Unterstützung gebrauchen können und freuen uns darauf dich kennenzulernen.
Voraussetzungen
Als Assistenz Büromanagement bist du dir bewusst, dass der Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen zu deinem Arbeitsalltag gehört.
Darüber hinaus sind uns die nachfolgenden Qualifikationen wichtig:
abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, gerne in einem internationalen, dynamischen und / oder service-orientierten Umfeld
Berufserfahrung in einer vergleichbare Rolle bspw. als Team-Assistenz oder Back Office Assistant
sicherer Umgang mit den gängigen Softwaretools (MS Office Produkte)
ausgeprägte Serviceorientierung und geschulter Blick für die kleinen "unscheinbaren" Dinge
ein hohes Maß an Eigenmotivation, Neugier und der Wunsch, sich in neue (auch technische) Themen (auch über die klassischen Assistenzaufgaben hinaus) einzuarbeiten
strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
kooperatives und lösungsorientiertes Denken und Handeln
sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und sehr gute rhetorische Fähigkeiten
Teamplayer mit Herz und Verstand
Warum Wir?
Leistungsgerechte Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
Freiräume für kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine ausgewogenen Work Life Balance
Ein persönliches und lockeres Umfeld mit motivierten Kollegen:innen und kurzen Entscheidungswegen
Flache Hierarchien – vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer sind alle per „Du"
Absolut erwünscht: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung! Sehr gerne unterstützt und beteiligt sich das Unternehmen an Weiterbildungsmaßnahmen
Krisensicherer Arbeitsplatz - das Unternehmen genießt eine enorme Auftragslage und wächst stetig
Ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten
Tolle Ausstattung – modernstes Equipment
Gesunde Ernährung im Büro (Obst, Gemüse, Getränke)
Corporate Benefits
ÖPNV Anbindung in unmittelbarer Nähe
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Assistenz Büromanagement (m/w/d) TZ
Kontakt für Bewerbung
Personalleitung / HR
Senior HR Managerin
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Keywords | Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Bürogehilfe (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Bahnhofplatz 4,
83278
Traunstein
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