Assistenzkraft (m/w/d) für das Staatliche Gesundheitsamt

Terminverwaltung, Aufnahme von Untersuchungsaufträgen und organisatorische Abwicklung der Termine (auch Onlinetermine) von Amtsbesuchern

Übernahme Telefonzentrale des Sachgebiets, Vermittlung von Anrufen von Behörden, Institutionen und aus der Bevölkerung

Kassenverwaltung (Landkreis- und Staatshaushalt), Erstellung von Kassenanordnungen, Prüfung von Rechnungen, Abwicklung der Bareinnahmen für Verwaltungsgebühren

Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen und Postauslauf

Aktenanforderung und -versand

Materialausgabe und -bestellung

Adressadministration für das Sachgebiet

Administration für spezielle Softwareprodukte im Sachgebiet

sonstige administrative und organisatorische Aufgaben

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung

Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Fähigkeit zur Selbstreflexion

Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)

Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation

Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz

Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst

Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info)

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)

Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing

Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung

Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie