Büromanagement /in (m/w/d) in Teilzeit 20 bis 25 Std/Woche

Organisatorische Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen.

Verwaltung von Büromaterial und Nachbestellung bei Bedarf.

Betreuung der Büroinfrastruktur, z. B. Drucker

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Lieferanten etc.).

Administrative Aufgaben

Organisieren von Daten und Dokumenten (digital und analog).

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.

Reiseorganisation, sowie Verwaltung der Reisekosten.

Verwaltung des Fahrzeugflotte, einschließlich Versicherungen, Wartungen und Leasingverträgen.

Verwaltung des gesamten Versicherungsportfolios unseres Unternehmens inkl. Schadensmeldung.

Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten.

Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung (Urlaub, Fehlzeiten, Krankenmeldungen)

Kommunikative Aufgaben

Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.

Begrüßung und Betreuung von Gästen oder Geschäftspartnern.

Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter (z. B. Arbeitsplatz vorbereiten).

Controlling und Budgetüberwachung

Überwachung von Ausgaben und Einhaltung des Bürobudgets.

Abwicklung der Zahlungsvorgänge im Unternehmen

Der Bürokoordinator ist für UNS eine zentrale Anlaufstelle, die dazu beiträgt, dass das Büro effizient und effektiv funktioniert.

Wir freuen uns auf Dich, wenn

Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast.

Du erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast.

Du gerne Verantwortung übernimmst.

Du immer den Überblick behältst, weil Du gerne organisierst.

Du ein professionelles Auftreten hast und gute Kommunikationsfähigkeiten beherrscht.

Du im Umgang mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel bist.

Du ein technisches Verständnis hast, damit Du verstehst, was wir beim Aufzug Notruf alles so machen.

Du über Englischkenntnisse verfügst. Unsere Lieferanten sind überwiegend aus dem europäischen Ausland.

Einen Arbeitsplatz in der bodenständigen und stetig wachsenden Aufzugsbranche.

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Eine gute Einarbeitung.

Eine betriebliche Altersvorsorge.

Ehrlichkeit und immer ein offenes Ohr.

Flache Hierarchien.

Arbeiten in einem familiären Umfeld.

Einen schönen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude in den Bergen.

Entwicklungsmöglichkeiten.

Und hin und wieder einen Besuch unserer Büro-Katze.

Konnten wir Dein Interesse wecken?