Kaufmann /-frau für Büromanagment (m/w/d) 2025

Bernau

JELL GmbH & Co. KG

Ausbildung Arbeit vor Ort Vollzeit

veröffentlicht gestern

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Unser familiengeführtes Innovationsunternehmen entwickelt und produziert Produkte zum Anfassen. Unsere Dienstleistungskette bietet ein ganzheitliches Angebot vom Industrie Design bis hin zum fertig verpackten Produkt. Der Mehrwert unserer Kunden liegt darin, dass wir unsere jahrzehntelange Werkzeugmacher- und Kunststoff-Kompetenz in alle Bereiche einfließen lassen und somit Produkte risikoarm in die Serie überführen. Traditionsmarken wie BSH, Artdeco oder BMW profitieren von unserem Knowhow.

Aufgaben

Büroprozesse: Interner und externer Schriftverkehr, Schriftsätze anfertigen, Unterlagen aufbereiten, Präsentationen erstellen und durchführen.
Organisation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienst- und Organisationspläne erstellen, Datenpflege.
Empfang & Betreuung: Kunden und Besucher empfangen, Terminplanung und -überwachung, Postbearbeitung.
Materialverwaltung: Büromaterial bestellen und verwalten.
Finanzen & Controlling: Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling.
Personalwesen: Personalakten verwalten, Entgeltabrechnung, Personalbedarfsermittlung, Arbeitsverträge vorbereiten.
Einkauf & Logistik: Angebote einholen, Bestellungen durchführen, Lagerbestände kontrollieren.
Marketing & Vertrieb: Kundenbedarf feststellen, Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media, Veranstaltungsorganisation.

Anforderungen

Qualifizierender / erweiterter Hauptschulabschluss oder Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss
Lernbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Selbstständiges & lösungsorientiertes Arbeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift