Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für die Servicestelle

Betreuung des Posteinganges, insbes. Sichtung und Verteilung

Unterstützung der Sachbearbeiter/innen bei ihren Aufgaben

Übernahme des Servicetelefons, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs und Empfang von Bürgerinnen und Bürgern

Bearbeitung der Zahlungsläufe im Sachgebiet sowie Verbuchung der Zahlungseingänge

Verarbeitung der täglichen Abrechnung der Agentur für Arbeit

Organisation von Veranstaltungen, z.B. Sozialpreis

Büromaterialverwaltung im Sachgebiet

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit Büroerfahrung und der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.

Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges und genaues Arbeiten

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Flexibilität, Eigeninitiative und Kontaktfähigkeit

Physische und psychische Belastbarkeit

Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz

Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in MS-Office Produkten)

Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz

Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info)

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)

Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung

Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie