Office Manager / Team Assistent (m/w/d)

Eigenverantwortliches Management des Empfangs- und Backofficebereichs

Schnittstelle für Team, Kunden, Lieferanten und Dienstleister

Empfang und Bewirtung von Gästen

Konferenzraumservice sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Telefonzentrale und Bearbeitung von Post und E-Mails

Abwicklung interner und externer Korrespondenz

Unterstützung der Geschäftsführung

Terminkoordination

Betreuung des Intranets und Mitarbeit in der Unternehmenskommunikation

Vorbereitende Buchhaltung, Koordination von Personalangelegenheiten mit externem Lohnbüro

Travelmanagement und Reisekostenabrechnungen

Unterstützung bei der Planung interner und externer Events

Allgemeine Backoffice-Aufgaben

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich bzw. Office-Management, gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie

Leidenschaft für Organisation sowie Kunden- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag mit "Hands-on-Mentalität"

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl freundlich als auch effizient und verbindlich

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office

hohe Qualitäts- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

eine spannende, innovative und verantwortungsvolle Aufgabe

Flexibilität in Arbeitszeit und -ort mit Mobilem Arbeiten, Workation, zeitlicher Souveränität und Teilzeitmodellen

einen modernen Arbeitsplatz im Chiemgau, einer der beliebtesten Ferienregionen Deutschlands, in Bremen mit attraktiver Innenstadt-Lage oder Remote mit voller Flexibilität

Spaß an der Arbeit und Freiraum für eigene Ideen

Arbeitszeitkonto für Überstunden, alle gesetzlichen Feiertage in Bayern und Bremen sind Feiertage bei infomax

beste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Innovationstagen, internen Meetups und Schulungen sowie externen Fortbildungsangeboten

jährliche eigene Conference in tollem Ambiente zur Ideenfindung und Entspannung

Gehalt mit Mehrwert: Attraktive Vergütung und Extras wie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung, Smartphone, Tank- oder Warengutscheine, Kindergartenzuschuss, Deutschland-Ticket, BahnCard und Egym Wellpass

Teamgeist und starker Zusammenhalt im Arbeitsalltag

kostenlose Getränke, Bio-Obst-Kiste, Catering auf Meeting und Events