Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und bringst gute Laune mit.
Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir eine wertvolle Unterstützung, die Teil unseres engagierten und motivierten Teams werden will.
Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartner-/innen
Koordination der Sekretariatsabläufe
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postfachbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Kalenderadministration und Protokollerstellung
Abwicklung von Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Sub-Unternehmern
Schnittstelle zur Buchhaltung
Entlasten und eigenverantwortliches Unterstützen unserer Fachabteilungen
Pflege von Stammdaten
Sicherer Arbeitsplatz mit interessanten Perspektiven in einem seit vielen Jahren erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
Selbstständiges Arbeiten in einem hochmotivierten Team
Vertrauensvolles und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Attraktive Vergütung sowie unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Fundierte Einarbeitung
Neues Bürogebäude in zentraler Innenstadtlage, modernstes Arbeitsumfeld sowie Büroausstattung
Regelmäßige Mitarbeiterevents & Sportaktivitäten
Kostenlose Getränke und frisches Obst
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau/-mann für Büromanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Ausgez. Kommunikation und Teamfähigkeit
Hohe Genauigkeiten und Sorgfalt in der Arbeit
Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten in der Baubranche
Offenheit und Begeisterung für neue Aufgaben
Schicke uns eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an karriere@hinterschwepfinger.de, damit wir einen Eindruck von deinen Vorstellungen und Qualifikationen erhalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)