Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat der städtischen Mädchenrealschule

Rosenheim
Stadt Rosenheim
veröffentlicht

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat der städtischen Mädchenrealschulein Teilzeit mit ca. 24 Wochenstunden.


Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD


Das erwartet Sie

  • Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben insbes. Telefon- und Terminmanagement sowie Abwicklung des Parteiverkehrs, Unterstützung der Schulleiterin und Lehrkräfte
  • Erste Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern und die Stadtverwaltung
  • Mitarbeit in der Sachbearbeitung u. a. im Vollzug von Krankmeldungen, Vorbereitung und Organisation von (Schul-)Veranstaltungen, Durchführung des Anmelde- und Aufnahmeverfahrens
  • Führung und Kontrolle des Haushaltswesens (Bewirtschaftung, Verwaltung, Einkauf, Abwicklung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen)

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
  • Eine abgeschlossene, dreijährige, rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert ist Berufserfahrung als Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Belastbarkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten bei Telefonaten sowie im persönlichen Parteiverkehr
  • Freude am Umgang mit Jugendlichen
  • Flexibilität

Als Arbeitgeber bieten wir

  • Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
    Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
  • Unbefristete Stellen
    Grundsätzlich unbefristete Stellen.
  • Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen
    Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
  • Urlaub
    30 Tage Urlaub.
  • Kollegiales und respektvolles Team
    Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
  • Arbeiten in Toplage
    Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
  • Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote
    Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
  • Fortbildungsmöglichkeiten
    Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Tarifvertrag
    Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
  • Moderne Arbeitsplätze
    Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
  • Faire Bezahlung
    Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Königstraße, 83022 Rosenheim

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Königstraße, 83022 Rosenheim