Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Schwerpunkt Empfang

Im Jobsharing-Modell teilst Du Dir an jeweils zwei Vor- und Nachmittagen und abwechselnd am Freitag die Verantwortung über anfallende Aufgaben in der Verwaltung und am Empfang

Du betreust unsere Telefonzentrale und E-Mail-Postfächer professionell und qualifiziert

Du verwaltest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail leitest diese an die korrekten Ansprechpartner*innen weiter

Du bearbeitest und verteilst die Unternehmenspost an die unterschiedlichen Abteilungen

Du unterstützt gewissenhaft bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Du empfängst Besucher*innen, darunter Kund*innen, Lieferanten und Bewerber*innen, und stellst sicher, dass sie sich bei uns willkommen fühlen

Du kümmerst Dich eigenständig um die Terminverwaltung verschiedener Unternehmenskalender

Du unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Mitarbeiterveranstaltungen

Du buchst zuverlässig und sorgfältig Geschäftsreisen für Kolleg*innen und die Geschäftsführung

Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Betriebsmitteln und Arbeitskleidung

Du stellst sicher, dass unsere Konferenzräume, Gemeinschaftsräume und Teeküchen stets gepflegt und gut ausgestattet sind

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Empfang sammeln

Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, bist serviceorientiert, kommunikationsstark und ein Organisationstalent

Der Umgang mit MS-Office geht Dir leicht von der Hand

Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift und gute Englischkenntnisse

Du bist flexibel und hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben

Wir arbeiten in hellen, großzügigen Büroräumen in einem innovativen, nachhaltigen Gebäude mit Wohlfühlatmosphäre

Dich erwarten flache Hierarchien und ein Miteinander, in dem sich über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe begegnet wird und Ideen und Beiträge wertgeschätzt werden

Du wirst Teil eines werte-orientierten Familienunternehmens, in dem ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeit gelebt wird

Wir legen viel Wert auf eine persönliche & fachliche Weiterentwicklung, beginnend mit einem gründlichen Onboarding, hin zu Weiterbildung und individueller Förderung in einer modernen Führungskultur

Ein gesunder Lebensstil ist für uns Priorität, aus diesem Grund übernehmen wir monatlich 90 € Deines Einkaufs im ansässigen Bio-Laden „Feinsinn“ und bezuschussen das Mittagessen aller Mitarbeiter in unserer hauseigenen Kantine

Neben zahlreichen Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements hast Du die Möglichkeit, Dir über unseren Partner Eurorad ein Dienstrad zu leasen

Tee und Kaffee in Premium-Qualität sind für uns selbstverständlich und stehen in unserer Kaffeeküche mit Gastro-Ausstattung jederzeit zur Verfügung

Der Teamgedanke steht bei uns an oberster Stelle, deshalb laden wir jährlich zu einer Jahresfeier mit Spitzenkoch und einem Sommerfest mit der ganzen Familie ein