Assistenz/BackOffice und Unterstützung im Sachgebiet Kultur und Heimatpflege (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Geschäftsstelle Musiksommer zwischen Inn und Salzach

Backoffice Geschäftsstelle:

• Führung der Bücher und Konten, Ausführung von Buchungen 

• Fristgerechtes Beantragen und Abrufen von Zuschüssen, Anlegen von Verwendungsnachweisen und Belegführung gegenüber anderen Kommunen und Förderstellen 

• Abruf von Sponsorengeldern, Ausstellen von Spendenbescheinigungen, Verwaltung der Sponsorenliste 

• Steuererklärungen, Mitgliederverwaltung, Jahresabschluss und Vorbereitung für Kassenprüfungen der Haupt– und Fördervereine

• Anlegen von Veranstaltungen im Online Vorverkauf

• Zuarbeit bei der Haushaltsplanung, Erstellung des Programmheftes, Detailabsprachen mit Künstlern und Veranstaltungsorten (Orga-Blätter), Konzertabrechnung 

• Bestellung und Verteilung von Plakaten, Handzetteln und Eintrittskarten 

Unterstützung der Sachgebietsleitung

• Verwaltungs– und Organisationsaufgaben, u.a. im Rahmen der festen Reihen wie der "Chiemgauer Kulturtage" 

• Verstehen und ggf. Vertreten von Verwaltungstätigkeiten (Zuschusswesen, Abrechnungen, Buchungen, Zuschüsse Denkmalpflege, Organisation „Jugend Musiziert“ 

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Datenbankpflege VINO, Adressdatenbankpflege, Vertragsdatenpflege, etc.

Wir erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung der 2. Qualifikationsebene bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder des Beschäftigtenlehrgang I (BL I)

• Oder eine vergleichbare Berufsausbildung

• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie gute IT-Kenntnisse 

• Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, Organisations- und Durchsetzungsvermögen 

• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft 

• Freundlicher und wertschätzender Umgang 

Sie sind auf der Suche nach einem modernen und dienstleistungsorientierten Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Vorteile für Sie auf einen Blick: 

Wir bieten eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle.

Neben einer attraktiven Vergütung nach dem TVöD in der Entgeltgruppe 6 und den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einem monatlichen Einkaufsgutschein in Höhe von 50 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung (givve Card - Guthabenkarte) bieten wir Ihnen folgendes: 

Freizeit & Familie: 30 Tage Erholungsurlaub sowie eine hohe Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten/Gleitzeitmodelle

Zukunft: Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einer modernen Verwaltung sowie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung 

Miteinander: Ein offenes, konstruktives, wertschätzendes und kollegiales Miteinander, Mitarbeiterevents und gemeinsame Ausflüge 

Bildung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, jährlich 1.000 € persönliches Fortbildungsbudget