Personalreferent Verwaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei Zahlen den Überblick und möchten die Personalarbeit aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Personalreferent Verwaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration und Entgeltabrechnung unserer Sparkasse. Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Ihr Know-how ein und treiben gemeinsam mit uns digitale HR-Prozesse voran. Wir bieten Ihnen eine attraktive und anspruchsvolle Aufgabe mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven. Eine intensive Einarbeitung in Ihren neuen Verantwortungsbereich ist für uns selbstverständlich.

• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis hin zu Bescheinigungen – Sie sorgen für eine reibungslose Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente.

• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie bringen Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein und arbeiten aktiv an der Digitalisierung der Personalverwaltung.

• Personalverwaltung & Entgeltabrechnung: Sie führen eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, verwalten entgeltrelevante Zeitdaten und unterstützen bei Personalveränderungen – stets unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

• Zusammenarbeit mit Behörden & Rechnungswesen: Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und unterstützen das Rechnungswesen bei Gehaltsbuchungen und Personalrückstellungen.

• Teamarbeit & Unterstützung: Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei abrechnungsbezogenen und administrativen Themen und arbeiten eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Buchhaltung – eine Weiterbildung als Fachkraft Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (IHK) ist ein Plus, aber kein Muss. Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personalverwaltung ist wünschenswert.

• Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen HR-Prozessen sowie Entgeltabrechnungssystemen.

• Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit und Freude daran, Mitarbeitende bei administrativen und abrechnungsbezogenen Fragen zu unterstützen.

• Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer modernen und innovativen Sparkasse mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-S und erfolgsorientierter Zusatzbonifikation

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, 32 Tage Urlaub, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter-Events

• Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Atmosphäre

• Individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen, Workshops und viele Gestaltungsmöglichkeiten