Assistent:in der Geschäftsleitung

Was erwartet Sie?

• Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen und nehmen flexibel Wünsche entgegen

• Sie entlasten unsere Vorgesetzten und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab

• Sie gehen freundlich und aufgeschlossen an Verkaufsgespräche und Vertragsverhandlungen heran

• Sie treten mit unseren Kund:innen über das Telefon oder per Mail in Kontakt

• Sie nehmen Anliegen unserer Kund:innen entgegen und kümmern Sie sich um deren Bearbeitung

• Sie bedienen die Geräte im Büro, kopieren wichtige Unterlagen und ordnen diese korrekt in die vorgegebenen Ordner ein

• Sie informieren sich regelmäßig über Änderungen bei Versandmöglichkeiten und bringen Briefe termingerecht zur Post

• Sie haben bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder sind bereit, an Weiterbildungen teilzunehmen

• In jedem Fall besitzen Sie die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss

• Sie haben bereits Erfahrung im Bürobereich sammeln können

• Sie haben gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sind bereit, diese bei Bedarf zu verbessern und aufzufrischen

• Sie können sowohl eigenständig als auch im Team hervorragend arbeiten und können Ihre Ansichten gut rüberbringen

• Sie sind belastbar und können Ihre Aufgaben auch unter Zeitdruck zufriedenstellend erfüllen

• Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich gut und verständlich ausdrücken und beherrschen die deutsche Sprache problemlos

• Flexible Arbeitszeiten (mind. 20 Std./Woche)Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team

• Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm

• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten

• Urlaubsgeld u. Jahreszuwendung

• Monatliche Anwesenheitsprämie

• Diverse Mitarbeiterrabatte auf versch. Online-Shoppingseiten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld